Danışman Ne İş Yapar?
Özel ve Kamu kuruluşlarında danışman pozisyonundaki kişilere sıkça rastlanabilmektedir. Danışman kişilerin görevleri uzman oldukları alana göre farklılık gösterse de danışman kişinin çeşitli sorumluluk alanları bulunmaktadır. Danışman kişinin sorumluluk alanları başka bir deyişle danışman kişiler ne iş yapar aşağıdaki gibi açıklanabilir;
o Kurum stratejisini belirleme,
o Çalışma ortamında koordinasyonun sağlanması,
o İş programlarının planlanması,
o İş akışının ve kurumdaki alt sistemlerin düzenlenmesi,
o Verimliliğin artırılması,
o Çalışma alanının ve hedeflerinin belirlenmesi/ geliştirilmesi,
o Çalışma ortamını geliştirecek fikirler üretmesi,
o Gelecekte ortaya çıkabilecek sorunları öngörerek çözümler üretmesi,
o Fırsatları fark etmesi ve buna yönelik çalışmalar yapması,
o Çalışanların ihtiyacı olan eğitimlerin belirlenmesi ve gelişimlerine destek olması.
Danışmanların bu sorumlulukları detaylı gözlem ve analiz gerektirmektedir. Bununla birlikte çalışmalarının ardından sundukları raporlar ve dokümanlar da şirketlerin gelişiminde önemli rol oynamaktadır.
• Yönetim Danışmanı
• Finans ve Muhasebe Danışmanı
• Basın Danışmanı
• İnsan Kaynakları Danışmanı
• Üretim Danışmanı
• AR-GE Danışmanı
• Uluslararası İşlemler Danışmanı
• Pazarlama Danışmanı
• Hibe ve Destek Yönetimi Danışmanı
•Fizibilite Danışmanı
• Marka ve Patent Danışmanlığı Hizmeti
• Eğitim Danışmanlığı Hizmeti
• İdari Yönetim Danışmanlığı Hizmeti
Danışmanlık Şirketi Nedir?
Danışmanlık şirketleri, firmaların ihtiyaçları doğrultusunda bilgi birikimlerini kullanarak hizmet verdikleri şirketlere fayda sağlamayı amaçlamaktadır. Bu kapsamda danışmanlık şirketlerinin verdiği hizmetler firmaların ihtiyaçlarına göre kurgulanmaktadır ve alanında uzman kişilerle çeşitli alanlarda hizmetler sunulmaktadır.
Danışmanlık Hizmetinin Faydaları Nelerdir?
Danışmanlık hizmetinin şirketlere çeşitli faydaları bulunmaktadır. Şirketlerin, danışmanlık hizmeti veren firmalar ile çalışmasının faydalarını şu şekilde açıklayabiliriz;
o Bağımsız bir göz ile projeleri incelemesi ve tavsiyelerde bulunması,
o Danışman kişiler işin uzmanı olmasında dolayı sorunlara karşı hızlı bir çözüm üretmeleri,
o Gerekli bilgi birikimine sahip olduklarından dolayı hızlıca bilgiye ulaşılabilmeleri,
o Bir proje üzerinde çalışılması için esnek zaman dilimine sahip olmaları,
o Bilgi birikiminden kaynaklı olarak yüksek düzeyde profesyonel bir hizmet alınması,
o Hizmet verilen firmaların uygulamalı ve sürdürülebilir projeleri için başvuru süreçlerinin yönlendirmesi sağlanır. Böylelikle firma zamandan tasarruf eder.
Bir Şirket Neden Danışman Şirkete İhtiyaç Duyar?
Alanında uzman danışmanlarla çalışan firmaların para ve zaman kaybının azaldığı ve şirketin ilerlediği görülmektedir. Bu nedenle hızlı büyüme ivmesi yakalayan firmalar, danışman şirketler ile çalışmalarını her geçen gün artırmaktadır. Danışman firmalarla çalışmanın en önemli yönlerinden bir tanesi de firmanın kendi içerisinde yaşadığı ve farkında olmadığı problemleri görmesi ve bunlar ile ilgili aksiyon planı hazırlamasıdır. Başka bir deyişle firmaların “işletme körlüğü” olsa bile, danışman firma bağımsız olarak süreçleri ele aldığı için “işletme körlüğü” yoktur.
Firmaların danışman firma ile çalışma ihtiyacının ortaya çıkması, alanında uzman kişilerle çalışmak istemesi ve bunu kendi bünyesinde gerek zaman gerekse maliyetten tasarruf ederek yapması açısından önem taşımaktadır. Kendi bünyesinde çalıştığı personelin eğitimi ve buna harcanan zaman çok daha yüksek maliyetlere ulaşmaktadır. Danışman firma ile çalışınca ise hemen ilgili hizmet alınabilir. Bununla ilgili olarak bir firmamız ile gerçekleştirdiğimiz röportajı inceleyebilirsiniz; “Firmalar danışmana neden ihtiyaç duyar?”. Röportaja linke tıklayarak ulaşabilirsiniz.
Hangi Alanlarda Danışmanlık Hizmeti Alınabilir?
KOBİ’ler başta olmak üzere birçok kurum ve kuruluş uluslararası kabul görmüş aşağıdaki başlıklarda danışmanlık hizmetlerine ihtiyaç duymaktadır.
• Yönetim Danışmanlığı
• Üretim Danışmanlığı
• İnsan Kaynakları Danışmanlığı
• Pazarlama Danışmanlığı
• Finans ve Muhasebe Danışmanlığı
• Satın Alma Danışmanlığı
• Ar-Ge Danışmanlığı
• İdari Yönetim Danışmanlığı
• Uluslararası İşlemler Danışmanlığı
• Bilişim Danışmanlığı
Ek olarak, ülkemizde son yıllarda çok sık başvurulan danışmanlık hizmetleri ise aşağıdaki gibidir;
•
Fizibilite ve İş Planı Hazırlama Danışmanlığı
• Anahtar Teslim Fabrika Kurulumu ve Makine Yerleşimi Danışmanlığı
• İhracat Danışmanlığı
• Eğitim Danışmanlığı – Hibe ve Fon Danışmanlığı
• Proje Yönetimi Danışmanlığı
• Marka ve Patent Danışmanlığı
Danışman Firma Seçiminde Nelere Dikkat Edilmelidir?
Danışmanlık hizmeti alacak işletmelerin, danışman seçerken aşağıdaki 5 kriteri göz önünde bulundurması gerekir:
1- Nitelikli Personel
Danışman kişi veya kuruluşta söz konusu görevi yerine getirecek uzman kadronun özgeçmişi mutlaka incelenmeli ve teklif aşamasında bu özgeçmişlerin de teklife eklenmesi talep edilmelidir.
2- Referans (İş bitirme)
Danışmanlık sektöründe en önemli kriterlerden biri, firmanın daha önce başka kuruluşlara benzer alanda hizmet verip vermediğidir. Bu konuda hizmet alınacak firmalardan kesinlikle referans listesi talep edilmelidir.
3- Organizasyon Yapısı
Danışmanlık hizmeti birkaç kişiden alınacaksa veya bir firmanın koordinasyonunda yürütülecekse mutlaka işi hangi organizasyon yapısı ile yapacakları sorulmalıdır.
4- Deneyim
Güvenilirlik ve yeterlilik açısından düşünüldüğünde, uzun yıllar çalışmış deneyimli firmaların öncelikli olarak tercih edilmesi hizmet alacak işletmenin yararına olacaktır.
5- Yeterli teknik donanım
Hizmet alınacak alanda teknik donanıma ihtiyaç varsa danışmanlık şirketine hangi ekipmanlarla sorulmalıdır. Özellikle mühendislik ve AR-GE çalışmalarında danışmanlık şirketinin sağlayacağı laboratuvar ekipmanları ve test süreçleri hizmetin tamamlayıcısı olabilir.
Danışman Firmayla Çalışma Süreci Nasıldır?
Dışarıdan danışmanlık hizmeti alarak hem zamandan hem de iş gücünden kazanmayı tercih ettiyseniz, son olarak danışman firmayla nasıl bir çalışma sistemi içerisinde olacağınızı öğrenerek sürece avantajlı bir şekilde başlayabilirsiniz.
1- İHTİYAÇ BELİRLEME
Öncelikle kendinizi analiz etmeli, sorunlarınızı ve ihtiyaçlarınızı netleştirmelidir. İhtiyaç duyduğunuz hizmet teknik mühendislik bilgisi de olabilir, pazarlama konusunda alternatif yöntemlere erişim de.
2- ARAŞTIRMA
Hangi alanda danışmanlık hizmeti duyduğunuz belliyse, bu alanda faaliyet gösteren danışman kişi veya kurumlara ulaşmanız gerekir. Size yardımcı olacak danışmanlık şirketi konusunda internet üzerinden araştırma yapabileceğiniz gibi aynı sorun için danışmanlık hizmeti almış farklı işletmelerden de fikir almak faydalı olacaktır.
3- TANIŞMA
Araştırmalarınız sonucunda daha önce benzer projelerde görev almış, deneyimli bir kadrosu olduğuna inanılan birkaç danışman davet edilir ve süreç hakkına fikir alışverişinde bulunulur.
4- İŞİN TARİFİ
İhtiyaç duyduğunuz hizmet ve bu hizmet sürecinde beklediğiniz çözümler detaylandırılarak danışmana iletilir.
5- TEKLİF ALMA
Danışman kişi veya kurumlar, yapılan iş tarifi sonrası teknik ve mali tekliflerini sunarlar.
6- SEÇİM VE İŞİN YAPILMASI
Gelen teklifler arasında yapacağınız tercih sonrası sözleşme imzalanır, hizmetin alım süreci başlatılır.
7- SONUÇ VE UYGULAMA
Tanımlanan ve üzerinde mutabık kalınan iş danışman tarafından belirli zaman aralığında gerçekleştirilir ve hizmetin sonucu bir rapor halinde yöneticilere sunulur.
Danışmanlık Ücretleri Ne Kadardır?
Hukuk Danışmanlığı, Pazarlama Danışmanlığı, Marka Danışmanlığı, Yönetim Danışmanlığı, Üretim Danışmanlığı, İnsan Kaynakları Danışmanlığı, Proje Yönetimi Danışmanlığı, Marka ve Patent Danışmanlığı ve Finans ve Muhasebe Danışmanlığı ve birçok danışmanlık olmasından kaynaklı olarak danışmanlık ücretleri ile ilgili net bir bilgi vermek doğru olmamaktadır. Danışmanlık hizmetinin birçok alt hizmeti olduğu gibi bu alanda yer alan birçok firma da bulunmaktadır. Firmaların danışmanlık ücretlerinin belirlenmesi ise büyüklüğü, personel sayısı, hizmet başlıkları gibi alanlarda birbirlerinden farklılık göstermektedir. Günümüz koşullarını da göz önünde bulundurduğumuzda sürekli değişen ücret skalası bulunmaktadır. Bunun için en doğru bilgiye hizmet alınması uygun görülen danışmanlık firması ile iletişime geçilmeli ve bilgiye ulaşılmalıdır.
