Buradaki maddeleri incelediğimizde aslında bir ön muhasebecinin bilmesi gerekenleri yanıtlamış oluyoruz.
Ön muhasebe zorlukları olabilen fakat düzenli ve online tutulduğu zaman iş yükünüzü hafifleterek verimliliğinizi artırabilen bir alan. Bu nedenle, ön muhasebenize dair her bir detaya hakim olmanız önemli.
Bunun dışında finans yönetiminde zorlanmamak için finansal verilerini online ön muhasebe programları üzerinden tutmayı tercih eden firmalar da bulunmaktadır. Eğer ihtiyacınız olan kullanımı son derece kolay ön muhasebe yazılımı ise bu noktada, "ön muhasebe programları nelerdir, ne işe yarar?" diye merak edenler için "Systegrator" entegre işletim sistemini kullanmalarını öneririz.
"Systegrator" entegre işletim sistemi, işletme sahiplerinin ön muhasebe işlemleri arasında boğulmadan işlerini düzenli bir şekilde sürdürebilmelerine yardımcı olur; onlara her bir adımını planlayabilmelerine olanak tanır.
Ön muhasebe bilgileri yeterli olmayan, pratik ön muhasebe bilgilerine ihtiyaç duyan işletme sahiplerinin bile kolaylıkla kullanacağı yazılımı sayesinde işlemlerinizi saniyeler içinde gerçekleştirirken, öncelik ve hedeflerinizi yeniden gözden geçirmeniz için zaman yaratır.
İrsaliye ile sipariş emrinizi ve faturalar ile irsaliyeleri karşılaştırın.
Alış irsaliyelerinizi saklayın.
Ön muhasebede işletmelere düşen birtakım görev ve konular vardır. Ön muhasebe ile ilgili bir işletmenin bilmesi gerekenler kısaca şöyledir:
Harcama ve giderlerinizle ilgili tüm evraklarınızın kayıtlarını programınıza işleyin.
Firmalar genel olarak hesap hatalarından dolayı oldukça fazla maddi kayıp içerisine girebilmektedir. Fakat Ön Muhasebe Programları ile bu tür hesap hataları önlenebiliyor. Ön Muhasebe Programı, kullanıcının verileri anında ve doğru grmesine imkân veriyor. Bu sayede işletmecide hesap hatası payını ortadan kaldırarak çok daha rahat bir şekilde işlemlerini yapabiliyor. Ön Muhasebe Programı hesap hatalarını ortadan kaldırmak için hazırlanmış ve oldukça işe yarayan bir programdır. Ön Muhasebe Programı sayesinde stok girişleri, stok çıkışları, irsaliye, çek işlemleri, senet işlemleri, banka işlemleri, cari tahsilatlar tarzı muhasebe işlemleri oldukça kolay bir şekilde halledilebilir hale gelmiştir. Muhasebe işlemlerini hızlı ve hatasız yapmak firmalara getireceği katkı oldukça fazladır. Ön Muhasebe Programı ile kontrol ederek firmanın o anki durumuna erişebilir ve eğer bir işe girecekler bu işin firmaya ne gibi getiriler sağlayacağını önceden tahmin edebilir. Bu açıdan bu tarz muhasebe programları tüm firmalar tarafından tercih edilmektedir.
Ön Muhasebe Programında Bulunması Gereken Modüller
İşletmeler ve firmalar Ön Muhasebe İş İlanları verirken Genellikle Ön Muhasebe Programları ve bu Modülleri bilen Ön muhasebe elemanları aranmaktadır
Ön Muhasebe, işletmenin günlük ticari hareketlerinden ve firmanın ticari ilişkilerinden haberdar olmak isteyen, firma ortakları ve yöneticilerine yönelik yapılan muhasebedir.
Genel Muhasebe ise, işletmelerin tüm fatura, irsaliye, makbuz, ödeme, tahsilat vb finans işlemlerinin resmi evraklar ile düzenleyerek, resmi defterlere, formlara işleyerek ve raporlayarak yapılmaktadır. Ön muhasebe raporları şirketin ortaklarını ve yöneticilerini ilgilendirir. Ön Muhasebe işlemleri sayesinde Mali Müşavirlerin konusuna giren Genel Muhasebe için gerekli verilere de sahip olunur. .
Kayıtlar beklemeksizin operasyonun olduğu anda girilmelidir. Bunu sağlamak için tüm muhasebeye konu fiş hareketleri kolayca bilgisayardan ya da mobil cep telefonlarından ön muhsebe kaydı haline getirilmesi durumunda kayıpsız ve düzgün veri girişi sağlanır. Raporlamalar sayesinde yöneticilerin karar vermeleri, şirketlerini gerçek ve anlık veriler ile yönetebilmeleri, mümkün olur. Aynı zamanda Genel Muhasebe için de gerekli fiş hareketlerinin oluşması sağlanır. "Sys Builder Dr" entegre işletim sistemi ile şirketinizdeki kullandığınız programı ve tüm kayıtları kolayca ve hızlı bir şekilde ön muhasebe sistemine girebilir, veri kaybı yaşanmadan istediğiniz zamanda raporlayabilirsiniz.
Bakiyesi olan müşteri ve tedarikçilerinizi listeleyin, aratın, kolayca yönetin.
İşletmenizin tüm gelir ve giderlerini tek ekrandan yönetin, kontrol hep sizde olsun.
Yenilikçi fatura kesme programı: Saniyeler içinde fatura oluşturun, tek tıkla yazdırın.
Farklı lokasyonlardaki ürünlerinizin stok miktarlarını tek ekrandan takip edin, dilediğiniz an güncel stok bilginize kolayca ulaşın.
Satış, gider, nakit akışı raporları ve çok daha fazlası ile finansal operasyonunuza dair verilerinizi birkaç tıkla raporlayın.
Personellerinizin avans, maaş ve hesabını takip edebilirsiniz.
Kestiğiniz her faturanın bir kopyası koçanda kalsın ve bir kopyasını klasörde saklayın.
Yapılan sözleşmeleri, damga vergilerinin olup olmadığını da kontrol ederek ayrı bir dosyada takip edin.
Şirketle ilgili önemli evrakları, imza sirküleri, ortakların kimlik bilgileri, vekaletler, Ticaret Sicil evrakları, kira kontratları, vergi dairesi yazışmaları ve sigorta poliçelerini ayrı bir klasörde tutun.
İthalat evraklarını da ayrı takip edin.
Arşivleme önemli, Ticaret Kanununa göre evraklar 10 yıl, vergi kanunlarına göre de 5 yıl saklanmak zorunda. Şirket resmi defterleri ve muhasebe evraklarının arşivi için sistem oluşturun.
Resmi defterlerin takibi de önemli, Yönetim Kurulu Karar Defteri, Genel Kurul Karar Defteri, Ortaklar Pay Defteri vs. gibi.
Demirbaşların ve tedarikçi faturalarının fotokopisini dosyalayın.
Çek, senet ya da banka havalesi ile yapılan ödemelerin makbuzlarını alın.
Demirbaşların garanti belgelerini saklayın.
